Hoe richt je een BV op? Stappenplan, kosten en regels 2026

Laatst bijgewerkt: 9 oktober 2026

Een BV richt je op via een notaris: die legt de statuten vast in een oprichtingsakte en schrijft de BV daarna in bij het Handelsregister en het UBO-register. Dat kan fysiek of digitaal, met een startkapitaal van minimaal 1 eurocent. Reken op € 500 tot € 1.500 aan notariskosten plus een eenmalige inschrijfvergoeding van € 85,15 bij KVK.

BV oprichten in 6 stappen

1. Bepaal de opzet. Wie worden aandeelhouder en bestuurder, en richt je één BV op of een holding met een werk-BV?
2. Kies een notaris en vraag een offerte. De notaris is wettelijk verplicht betrokken en controleert je identiteit.
3. Laat de statuten opstellen. Daarin staan onder meer de naam, de vestigingsplaats, het aantal aandelen en de benoeming van bestuurders.
4. Onderteken de oprichtingsakte. Op dat moment bestaat de BV. Je krijgt ook een aandeelhoudersregister.
5. Inschrijving bij KVK. De notaris schrijft de BV en de UBO’s meestal zelf in; je hoeft niet langs bij KVK.
6. Bericht van de Belastingdienst. Binnen twee weken ontvang je per post je btw-id en omzetbelastingnummer, als de BV die nodig heeft.

Wat kost een BV oprichten?

Notarissen bepalen hun eigen tarief, dus de kosten verschillen per kantoor en per wens. Vraag daarom altijd vooraf een offerte. Houd daarnaast rekening met doorlopende kosten voor de boekhouding en de jaarrekening.

Startkapitaal: geld of goederen

Het kapitaal mag je in geld of in natura storten, bijvoorbeeld met een inventaris of een bedrijfsauto. Eén cent is wettelijk genoeg, maar een BV zonder buffer kan haar eerste rekeningen niet betalen. Stort dus wat je werkelijk nodig hebt om te starten.

Online een BV oprichten: zo werkt het in 2026

Je hoeft niet meer naar een notariskantoor. De akte passeert dan via een beveiligde videoverbinding. Volgens de uitleg van de notarissen over digitaal oprichten gelden deze voorwaarden:

• je hebt een digitaal identiteitsmiddel op eIDAS-niveau “hoog” en een gekwalificeerde elektronische handtekening nodig;
• je kunt het kapitaal alleen in geld storten; bij inbreng in natura is een papieren akte bij de notaris nodig;
• de notaris mag je alsnog laten langskomen bij twijfel over identiteit of bevoegdheid.

Ook online is er dus altijd een notaris bij betrokken.

Hoe lang duurt het oprichten?

Voor de digitale route geldt een termijn: richten alleen natuurlijke personen de BV op met de modelakte, dan moet de oprichting binnen 5 werkdagen rond zijn, in andere gevallen binnen 10 werkdagen. Bij een fysieke oprichting hangt de doorlooptijd af van de agenda van de notaris en van hoe snel je stukken aanlevert.

BV in oprichting: alvast zakendoen

Wil je vóór de akte al een pand huren of een contract tekenen? Dan kun je je bij KVK inschrijven als bv i.o. Je moet zakenpartners dan duidelijk maken dat de BV nog wordt opgericht. Let op: zolang je namens de bv i.o. handelt, ben je zelf aansprakelijk. Ook na de akte loop je als bestuurder privérisico zolang de BV nog niet in het Handelsregister staat.

UBO-register: wie moet je opgeven?

Bij een BV is een UBO iedereen met meer dan 25% van de aandelen, het stemrecht of het economisch belang, of met feitelijke zeggenschap. Voldoet niemand daaraan, dan worden de statutair bestuurders als UBO geregistreerd. Richt je de BV alleen op, dan ben jij de UBO. Wijzigingen geef je binnen 7 dagen door.

Direct een holding oprichten?

Veel ondernemers richten twee BV’s op: een holding die de aandelen houdt en een werk-BV waarin de onderneming draait. De belangrijkste punten uit de KVK-uitleg over de holding:

• Risicospreiding: vermogen en bezittingen in de holding blijven in beginsel buiten bereik als de werk-BV failliet gaat.
• Deelnemingsvrijstelling: bezit de holding minimaal 5% van de aandelen, dan wordt doorgestroomde winst niet nog eens belast.
• Nadeel: twee BV’s betekent twee jaarrekeningen en meer administratie.

Een holding kun je ook later nog tussenschuiven. Laat een adviseur doorrekenen wat in jouw situatie past.

Na de oprichting: salaris, belasting en jaarrekening

Gebruikelijk loon dga in 2026

Heb je minstens 5% van de aandelen en werk je voor je BV, dan moet de BV je een gebruikelijk loon betalen. Dat is in 2026 ten minste € 58.000, of meer als het loon uit de meest vergelijkbare dienstbetrekking of dat van de meestverdienende werknemer hoger ligt.

Belasting over winst en dividend

Bij een dividenduitkering houdt de BV 15% dividendbelasting in, die je verrekent met de box 2-heffing.

Administratie en jaarrekening deponeren

Een BV moet haar administratie 7 jaar bewaren en elk jaar een jaarrekening openbaar maken bij KVK. De termijnen voor het deponeren zijn:

• het bestuur maakt de jaarrekening op binnen 5 maanden na afloop van het boekjaar; de aandeelhouders kunnen dit met maximaal 5 maanden verlengen;
• de aandeelhouders stellen haar daarna binnen 2 maanden vast;
• deponeren doe je binnen 8 dagen na vaststelling, en uiterlijk 12 maanden na afloop van het boekjaar.

Uitstel is niet mogelijk. Te laat deponeren is strafbaar en kan bij een faillissement tot persoonlijke aansprakelijkheid leiden.

Dit artikel bevat algemene informatie en is geen persoonlijk fiscaal of juridisch advies.

Lees ook

• Eenmanszaak omzetten naar een bv
• Zakelijke rekening kiezen

Veelgestelde vragen

Kan ik een BV oprichten zonder notaris?

Nee. Voor een BV is een notariële oprichtingsakte verplicht. Wel kan het contact met de notaris volledig digitaal verlopen.

Hoeveel startkapitaal heb ik nodig voor een BV?

Wettelijk volstaat 1 eurocent. In de praktijk stort je het bedrag dat je onderneming nodig heeft om de eerste kosten te dragen.

Ben ik met een BV nooit privé aansprakelijk?

In de regel is de BV zelf aansprakelijk voor haar schulden. Er zijn uitzonderingen: bij slecht bestuur, zolang de BV nog niet is ingeschreven en als je privé meetekent voor een lening.

Moet ik mezelf direct € 58.000 salaris betalen?

Het gebruikelijk loon van ten minste € 58.000 is het uitgangspunt voor 2026. Of in jouw situatie een ander bedrag geldt, stem je af met je adviseur of de Belastingdienst.