Laatst bijgewerkt: 9 oktober 2026
Zzp’er worden doe je in 2026 door je eenmanszaak in te schrijven bij KVK. Dat kost eenmalig € 85,15 en je btw-nummer krijg je vanzelf van de Belastingdienst. Daarna volgen btw, inkomstenbelasting, de regels rond schijnzelfstandigheid, verzekeringen en pensioen. Hieronder staan de stappen met de regels en bedragen van dit jaar.
Stappenplan: in zes stappen zzp’er
- Check je startsituatie. Lees in je arbeidscontract wat er over nevenwerk is afgesproken. Heb je een WW-uitkering, overleg dan eerst met UWV.
- Schrijf je in bij KVK. Je vult het formulier online in en maakt een afspraak, waarbij je je identiteitsbewijs meeneemt. Inschrijven kost € 85,15 en kan vanaf een week voor de start tot uiterlijk een week erna.
- Wacht op je btw-nummers. KVK geeft je gegevens door aan de Belastingdienst. Die stuurt je een omzetbelastingnummer en een btw-identificatienummer; apart aanmelden hoeft niet.
- Zet je administratie op voordat je de eerste factuur verstuurt.
- Regel verzekeringen en pensioen.
- Leg afspraken met opdrachtgevers vast en toets of je echt zelfstandig werkt.
Btw: aangifte doen of de KOR
De meeste ondernemers doen per kwartaal btw-aangifte. De aangifte moet binnen zijn op de laatste dag van de maand na het kwartaal, ook als je niets hoeft te betalen.
Blijft je omzet onder de € 20.000 per kalenderjaar, dan kun je kiezen voor de kleineondernemersregeling (KOR). Je rekent dan geen btw en doet meestal geen aangifte, maar je kunt ook geen btw op kosten en investeringen terugvragen. Aanmelden moet uiterlijk vier weken voor het begin van het aangiftetijdvak.
Ben je ondernemer voor de inkomstenbelasting?
Een KVK-nummer maakt je nog geen ondernemer voor de inkomstenbelasting. De Belastingdienst beoordeelt dat achteraf en kijkt onder meer naar winst, zelfstandigheid, kapitaal, tijdsbesteding, het aantal opdrachtgevers, zichtbaarheid, ondernemersrisico en aansprakelijkheid.
Urencriterium
Voor de ondernemersaftrek moet je ook voldoen aan het urencriterium: minimaal 1.225 uur per kalenderjaar aan je onderneming besteden, en daar meer tijd in steken dan in ander werk. Die tweede eis geldt niet als je in de vijf jaar ervoor geen ondernemer was. Start je halverwege het jaar, dan blijft de norm 1.225 uur. Ook administratie en het maken van offertes tellen mee, dus houd je uren bij.
Aftrekposten 2026
| Regeling | 2026 | Voorwaarde |
|---|---|---|
| Zelfstandigenaftrek | € 1.200 | Ondernemer en urencriterium gehaald |
| Startersaftrek | € 2.123 | In de vijf voorgaande jaren minstens één jaar geen ondernemer en hoogstens twee keer zelfstandigenaftrek toegepast |
| Mkb-winstvrijstelling | 12,7% | Ondernemer; geen ureneis |
De bedragen komen van de Belastingdienst: zelfstandigenaftrek en startersaftrek 2026 en mkb-winstvrijstelling 2026. De vrijstelling wordt berekend over de winst na aftrek van de ondernemersaftrek.
Schijnzelfstandigheid: de stand in 2026
Werk je feitelijk als werknemer, dan is er sprake van schijnzelfstandigheid. De Belastingdienst handhaaft daar weer op. De opdrachtgever kan dan een naheffing loonheffingen krijgen, in principe niet verder terug dan 1 januari 2025; in 2026 kunnen wel vergrijpboetes worden opgelegd, maar geen verzuimboetes.
Rechtsvermoeden op basis van uurtarief
Eind 2026 gaat het rechtsvermoeden in. Bij een uurtarief onder de grens van € 38 kun je makkelijker een arbeidsovereenkomst opeisen; de opdrachtgever moet dan bewijzen dat er geen dienstverband is.
Modelovereenkomsten
De Belastingdienst beoordeelt geen nieuwe modelovereenkomsten meer. Een al goedgekeurde, lopende modelovereenkomst mag volgens dezelfde pagina van Ondernemersplein tot eind 2029 worden gebruikt. Dat helpt alleen als je ook echt volgens die overeenkomst werkt.
Verzekeringen en pensioen
Met een eenmanszaak ben je met je privévermogen aansprakelijk voor zakelijke schulden. Een aansprakelijkheidsverzekering beperkt dat risico; opdrachtgevers vragen er vaak om.
Een arbeidsongeschiktheidsverzekering (AOV) is nu nog niet verplicht; de verwachting is dat de verplichting in 2030 ingaat. Het wetsvoorstel voor de basisverzekering ligt sinds maart 2026 bij de Tweede Kamer en is nog niet aangenomen. In het plan staat een uitkering van 70% tot hoogstens het minimumloon en een wachttijd van twee jaar. De details kunnen nog wijzigen.
Pensioen bouw je zelf op. Inleg in een lijfrente is aftrekbaar binnen je jaarruimte, die afhangt van je inkomen en pensioenopbouw in het voorgaande jaar. Onbenutte jaarruimte kun je tien jaar lang inhalen via de reserveringsruimte.
Administratie en bewaarplicht
Bewaar facturen, bonnen, bankafschriften, contracten en je urenregistratie. De bewaartermijn is zeven jaar, en tien jaar voor gegevens over onroerende zaken. Zet van elke betaalde factuur de btw en geld voor de inkomstenbelasting apart.
Starten vanuit de WW
Met toestemming van UWV kun je gebruikmaken van de startersregeling. Je uitkering gaat dan zes maanden met 29% omlaag, je inkomsten als zelfstandige worden niet verrekend en je hoeft in die periode niet te solliciteren.
Een realistisch uurtarief
Een goed tarief verschilt per vak, dus reken het zelf door. Begin bij wat je netto nodig hebt en tel daar je bedrijfskosten, verzekeringen, pensioeninleg en belasting bij op. Deel dat door je declarabele uren, niet door je gewerkte uren: acquisitie, administratie, vakantie en ziekte leveren geen omzet op. Vergelijk de uitkomst met wat in jouw branche gangbaar is.
Dit artikel bevat algemene informatie en is geen persoonlijk fiscaal of juridisch advies.
Lees ook
Veelgestelde vragen
Wat kost het om zzp’er te worden?
De inschrijving bij KVK kost eenmalig € 85,15. Kosten voor verzekeringen en boekhouding komen daar nog bij.
Moet ik 1.225 uur halen om zzp’er te zijn?
Nee. Het urencriterium is alleen een voorwaarde voor de zelfstandigenaftrek en de startersaftrek. Zonder die uren kun je nog steeds ondernemer zijn en de mkb-winstvrijstelling krijgen.
Is een AOV verplicht voor zzp’ers?
In 2026 niet. Er ligt een wetsvoorstel voor een verplichte basisverzekering, maar dat is nog niet aangenomen en gaat naar verwachting niet voor 2030 in.
