Starten als ondernemer is een droom van heel wat mensen. Je eigen bedrijf, zelf je tijd indelen en je eigen keuzes maken, het klinkt allemaal heel aantrekkelijk En als je een goed plan hebt dan is de kans groot dat je bedrijf een succes wordt. Maar de opstartfase is altijd een risico. Je moet kosten maken terwijl er vaak nog geen of maar weinig inkomsten zijn. Veel starters begaan de fout om meteen een kantoorruimte te huren. Natuurlijk staat het goed: je eigen bedrijf met de naam fier op de voorgevel. Maar een kantoor huren neemt wel meteen een flinke hap uit je budget. Budget dat je vast veel liever uitgeeft aan zaken die er voor jou echt toe doen.
De oplossing voor starters: Het virtual office
Natuurlijk kun je je bedrijf bij de KvK inschrijven op je huisadres. Maar dat heeft wel een paar nadelen. Dit adres is namelijk door iedereen op te vragen via het Handelsregister. Je wilt vast niet dat letterlijk iedereen ter wereld kan uitvinden waar je woont. Als ene oude schoolvriend je zoekt kan het handig zijn, maar in veel andere gevallen beslist niet. Sommige beroepen, zoals deurwaarder of advocaat, kunnen een serieus risico vormen voor je veiligheid en privacy. Daarom is er het zakelijk vestigingsadres zoals een adres van Amesto. Dit is een adres op een goede locatie in een grotere stad, dat je als vestigingsadres van je bedrijf kunt opgeven. Bij de KvK, maar ook op je visitekaartjes en website.
Binnen 24 uur geregeld
Als je gebruik wilt maken van een virtueel adres voor je bedrijf dan kun je dit snel online regelen. Als je je aanmeldt wordt de registratie direct geregeld. Op werkdagen is alles in de meeste gevallen binnen 24 uur geregeld. Zodra je betaling is ontvangen en je de gegevens hebt gekregen kun je het adres gebruiken voor je KvK inschrijving. Je betaalt voor deze service een bescheiden bedrag per maand o per halfjaar. Vanaf nu kan er fysieke post naar het adres worden gestuurd. Deze wordt door een medewerker voor je geopend en gescand. De post krijg je per e-mail, standaard eens per week, maar een andere afspraak kan ook worden gemaakt.
Een dagje op kantoor werken
Als gebruiker van een zakelijk kantooradres kun je ook een flexwerkplek reserveren. Dit kan incidenteel, maar je kunt ook 1 of meer vaste kantoordagen inplannen. Je hebt dan de beschikking over een werkplek met snelle Wi-Fi waar je rustig kunt werken. Je kunt ook afspraken met klanten of andere zakelijke relaties op kantoor maken. Hiervoor kun je een vergaderruimte reserveren, indien gewenst voorzien van faciliteiten zoals een beamer of whiteboard. Op die manier kun je mensen op een professionele manier ontvangen en hoef je je ze niet bij je thuis aan de keukentafel te woord te staan.
Welke bedrijven komen in aanmerking?
Het maakt niet uit wat voor bedrijfsvorm je hebt. Een eenmanszaak, Vof of BV kan gebruikmaken van een zakelijk postadres. Wel zijn sommige bedrijfstakken uitgezonderd, zoals escortservice of handel in wapens of verboden producten. Bij twijfel kun je altijd vrijblijvend informeren.
