Vrijwel elk bedrijf heeft tegenwoordig een HR-afdeling en dat is natuurlijk niet zonder reden. Dankzij Human Resource management worden alle processen die met mensen (oftewel medewerkers) te maken hebben, in goede banen geleid. En met de komst van een HR-portaal wordt dat gemakkelijker en overzichtelijker gemaakt. In dit artikel lees je wat een HR-portaal is en hoe het jouw bedrijf kan ondersteunen.
Wat is een HR-portaal?
Eigenlijk is een HR-portaal een online platform dat een toegangspoort vormt voor alle medewerkers binnen een organisatie. Neem het HR portaal van Fhris als voorbeeld. Het biedt een compleet pakket van diensten en tools aan om alle HR-taken gemakkelijker te regelen. Bovendien heeft dit platform jaren ervaring op het gebied van zowel HR als payroll en is het gebouwd op de beste HR software van AFAS. Er wordt in zo’n portaal informatie verzameld over iedereen die werkzaam is binnen een bedrijf; van persoonlijke gegevens tot functies, loonstroken, vakantieaanvragen, enzovoort. Het is dus een digitale verzamelplek van alle relevante informatie die een bedrijf nodig heeft over de mensen die er werkzaam zijn.
De voordelen
Een HR-portaal biedt veel voordelen, waarvan efficiëntie en tijdswinst misschien wel het belangrijkste zijn. Ook biedt het overzicht en toegankelijkheid, want HR-medewerkers kunnen hun werk beter doen en de overige medewerkers kunnen hun eigen dossier en aanvragen eenvoudig bekijken. Doe je een vakantieaanvraag, dan zie je binnen dit portaal of en wanneer deze goedgekeurd wordt. Daardoor hoeft er onderling minder mail- en telefoonverkeer plaats te vinden. Heeft iemand een vraag over zijn of haar salaris of loonstrook? Dan is in een HR-portaal precies te zien hoe dingen in elkaar steken. Het vermindert ook de kans op fouten, omdat alles automatisch en volgens vaste processen verloopt. Bovendien kunnen gegevens beter beveiligd en beschermd worden via een HR-portaal. En alleen de mensen die bevoegd zijn, krijgen er toegang tot. Verder niemand. Tot slot kan er van alle data gemakkelijk een analyse of rapportage worden gemaakt, wanneer dit nodig is. Zo heb je als bedrijf goed inzicht in personeelsstatistieken en kun je sneller en gerichter beslissingen nemen.
Zo implementeer je het
Wil je ook een HR-portaal implementeren voor jouw bedrijf? Kijk dan naar wat jullie specifieke behoeften zijn en kies voor een systeem dat gebruiksvriendelijk en flexibel is. Betrek je werknemers (of in elk geval de HR-afdeling) direct bij het implementatieproces. Dit scheelt je straks tijd en dus ook geld!
