Medewerker ziek: wat moet je als werkgever doen?

Laatst bijgewerkt: 9 oktober 2026

Meldt een medewerker zich ziek, dan betaal je als werkgever maximaal twee jaar (104 weken) minstens 70% van het loon door en werk je samen aan zijn terugkeer. Dat is iets anders dan “de Ziektewet”: die uitkering van UWV is een vangnet voor specifieke groepen. Hieronder lees je wat je betaalt, welke stappen de Wet verbetering poortwachter voorschrijft en wat er na twee jaar gebeurt.

Loondoorbetaling: wat betaal je?

De wettelijke ondergrens is 70% van het loon. In het eerste ziektejaar mag het bedrag niet onder het minimumloon uitkomen; in het tweede jaar vervalt die ondergrens. Een cao of arbeidsovereenkomst kan meer regelen, bijvoorbeeld 100% in het eerste jaar.

Staat het in het contract of de cao, dan mag je een of twee wachtdagen inhouden. Ziekteperiodes met minder dan vier weken ertussen tellen als één periode; dan gelden er geen nieuwe wachtdagen en loopt de teller van 104 weken door.

Ziektewet: het vangnet van UWV

Een Ziektewet-uitkering is er voor wie geen werkgever (meer) heeft, zoals uitzendkrachten en werknemers van wie het contract tijdens ziekte afloopt. Daarnaast geldt zij in bijzondere situaties binnen een dienstverband: ziekte door zwangerschap of bevalling, orgaandonatie en werknemers met een no-riskpolis.

In die bijzondere situaties vraag je de uitkering aan met een ziekmelding bij UWV en verreken je haar met het loon. Eindigt een contract terwijl de werknemer nog ziek is, dan meld je hem op de laatste dag van het dienstverband ziek bij UWV. Vanaf dat moment begeleidt UWV de re-integratie.

Stappen van de Wet verbetering poortwachter

De vaste momenten op een rij:

De casemanager is de persoon die volgens de Regeling procesgang eerste en tweede ziektejaar de activiteiten ondersteunt en het contact onderhoudt. De brief in week 88 geeft de werknemer zes weken om de WIA aan te vragen.

Eerste en tweede spoor

Eerst zoek je passend werk in je eigen bedrijf: aangepaste taken, uren of een andere functie (eerste spoor). Lukt dat niet, dan zoek je werk bij een andere werkgever (tweede spoor). Daarmee begin je uiterlijk een jaar na de eerste ziektedag.

Loonsanctie

Bij de WIA-aanvraag toetst UWV het re-integratieverslag. Heb je te weinig gedaan, dan volgt een loonsanctie: je betaalt na de 104 weken nog maximaal een jaar loon door en mag in die tijd niet ontslaan. Herstel je de tekortkoming, dan kun je bekorting vragen; UWV beslist daarover binnen drie weken.

Arbodienst en privacy

Elke werkgever moet een basiscontract hebben met een arbodienst of bedrijfsarts. Daarin staat onder meer dat werknemers een second opinion kunnen vragen en dat de bedrijfsarts elke werkplek mag bezoeken.

Bij de ziekmelding mag je vragen hoe lang het verzuim vermoedelijk duurt, maar niet naar de aard of oorzaak van de ziekte. Vertelt de werknemer het uit zichzelf, dan mag je het evenmin vastleggen of delen. Wat iemand nog wel en niet kan, beoordeelt de bedrijfsarts.

Ontslag: opzegverbod en na twee jaar

De eerste twee jaar geldt een opzegverbod. Uitzonderingen zijn er onder meer als de werknemer niet meewerkt aan re-integratie. Na twee jaar kun je UWV om toestemming voor ontslag vragen. Je moet dan aannemelijk maken dat herstel binnen 26 weken niet te verwachten is en dat er geen ander passend werk in het bedrijf is.

Frequent verzuim en het verzuimgesprek

Meldt iemand zich vaak kort ziek, ga dan in gesprek over wat in het werk meespeelt en wat jij kunt aanpassen. Vraag niet naar diagnoses. Ontslag wegens frequent verzuim loopt via de kantonrechter en vereist onaanvaardbare gevolgen voor de bedrijfsvoering plus een deskundigenverklaring van UWV.

Regelingen voor kleine werkgevers

• MKB verzuim-ontzorgverzekering. Sinds 1 januari 2020 kunnen kleine werkgevers deze verzekering afsluiten, bedoeld om het financiële risico van loondoorbetaling en re-integratie af te dekken.
• Tegemoetkoming loondoorbetaling. Kleine werkgevers betalen een lagere premie voor het Arbeidsongeschiktheidsfonds; dat loopt via de loonaangifte.
• Verzuimverzekering. Niet verplicht. Let bij vergelijken op eigen risico, maximale uitkering en uitsluitingen, zoals werknemers die bij de start al ziek zijn.

Plannen voor het tweede ziektejaar (stand oktober 2026)

De loondoorbetaling van 104 weken is niet gewijzigd. Wel stuurde het kabinet in april 2026 een wetsvoorstel naar de Tweede Kamer, vooral bedoeld voor het mkb. Kan de werknemer na een jaar niet terug in zijn eigen functie, dan mag de re-integratie zich vanaf het tweede jaar op een andere werkgever richten, met instemming van de werknemer of toestemming van UWV. In juli 2026 stemde de ministerraad in met een tweede voorstel, dat het advies van de bedrijfsarts leidend maakt bij de UWV-toets. Een ingangsdatum is voor geen van beide bekend.

Lees ook

• Aansprakelijkheid bij een ongeval met een uitzendkracht
• Welke ongevallenverzekering past bij je bedrijf?
• Werken zonder contract

Veelgestelde vragen

Zit een zieke medewerker automatisch “in de Ziektewet”?

Nee. Bij een lopend dienstverband betaal je meestal zelf het loon door. De Ziektewet is er voor vangnetgroepen.

Mag ik vragen wat mijn medewerker mankeert?

Nee. Je mag vragen naar de verwachte duur van het verzuim, niet naar de ziekte of de oorzaak.

Moet ik in het tweede ziektejaar het minimumloon betalen?

Nee, dan geldt alleen de 70%. De werknemer kan zo nodig een toeslag bij UWV aanvragen.

Wat als de medewerker niet meewerkt aan re-integratie?

Dan mag je het loon tijdelijk opschorten of stopzetten. Leg afspraken en waarschuwingen altijd schriftelijk vast.

Dit artikel bevat algemene informatie en is geen persoonlijk juridisch advies.