Als je succesvolle ondernemers vraagt wat onmisbaar is voor ieder bedrijf, dan zullen velen de p&c cyclus omschrijven. In dit artikel bekijken we wat dit inhoudt, welke aspecten hierbij komen kijken en wat de voordelen zijn.
Wat is een p&c cyclus?
Voordat we ingaan op de voordelen van een strakke p&c cyclus, eerst een korte blik op wat deze term precies inhoudt. P&c cyclus is de afkorting voor een planning en controle cyclus, waarbij wordt gedoeld op het hele proces (cyclus dus) dat nodig is om de bedrijfsvoering te optimaliseren en de bedrijfsdoelen te bereiken. Het gaat hierbij zowel om operationele als strategische doelen.
Waarom is een p&c cyclus zo belangrijk voor iedere onderneming?
Of je nu een vennootschap hebt, een MKB runt of directeur bent van een stichting, om goed te functioneren zal de p&c cyclus in orde moeten zijn. Hierbij komt echter heel wat kijken.
Dit begint met het vaststellen van de doelen voor de langere termijn, en wat er nodig is om deze te behalen. Veelal worden de strategische hoofddoelen vervolgens opgesplitst in operationele doelen voor de korte termijn. Zo kan er namelijk op een gedetailleerde manier worden bekeken welke middelen nodig zijn en wat het beoogde tijdsbestek is. Dit laat dus al zien hoe belangrijk een strakke planning is.
Nadat de activiteiten en andere werkzaamheden in werking zijn gesteld om deze doelen te behalen, is het belangrijk om het proces te controleren. Denk aan monitoring, evaluatie en bijsturing. Dit onderdeel van de cyclus is minstens even belangrijk, zodat er constant kan worden geoptimaliseerd.
Want hoe effectiever en efficiënter de p&c cyclus is, hoe meer succes je onderneming zal boeken. Dit betekent dat het makkelijker is om te concurreren, en je in feite een voorsprong hebt op de concurrentie.
P&c cyclus als concurrentievoordeel
De voornaamste reden dat een strakke p&c cyclus zo’n groot concurrentievoordeel oplevert, is omdat er tijd wordt besteed aan het behalen van de doelen op de langere termijn. Want hoewel het prettig is om op korte termijn successen te boeken, hangt of staat iedere onderneming bij de resultaten op de lange termijn. Door hier al in een vroeg stadium mee bezig te zijn, behaal je dus veel voordelen op bedrijven zonder een goede p&c cyclus.
Dankzij het planning gedeelte is het voor iedereen in de organisatie duidelijk welke middelen waar worden ingezet, welke projecten prioriteit hebben en naar welk doel gezamenlijk wordt toegewerkt. Terwijl dankzij het controle gedeelte van de cyclus continu wordt gestreefd naar het verbeteren van de werkzaamheden en resultaten, waardoor zowel kansen als problemen veel eerder worden opgemerkt.
De p&c cyclus uitgelegd in zes stappen
We sluiten af met een kort stappenplan, waarin de werking van een p&c cyclus nog duidelijker zal worden.
- Het formuleren van doelstellingen op de lange termijn
- Het maken van een planning voor de lange termijn, op basis van deze doelstellingen
- Het formuleren van doelstellingen op de korte termijn
- Het verdelen van de middelen, inclusief budgettering, voor het behalen van de korte termijn doelen
- Het monitoren en evalueren van de activiteiten
- Waar nodig bijsturen. Dit is ter optimalisatie en zodat uiteindelijk ook de lange termijn doelen worden behaald
-480x384.jpg)
