Geldzaken voor ZZP’ers: zo houd je overzicht

Ben je zzp’er en wil je meer grip op je financiën? Je bent zeker niet de enige. Veel ondernemers
vinden geldzaken lastig. Toch is een goede aanpak belangrijk voor een gezonde business. Met
de juiste kennis en wat handigheid kun je veel onrust voorkomen. In dit artikel lees je hoe je
jouw betaalmethoden en administratie op orde houdt.
Kies de juiste betaalmethoden
Je wilt dat klanten makkelijk en veilig kunnen betalen. Sommige ondernemers kiezen voor
standaard opties, zoals iDeal of factureren via de bank. Maar denk ook eens aan creditcards.
Als je bijvoorbeeld een uitgave wil doen in het buitenland of een groot bedrag wilt betalen
zonder gedoe, dan kun je bijvoorbeeld een Visa Card aanvragen. Dit is niet voor iedereen
nodig, maar het kan handig zijn als je veel internationale transacties hebt. Vergelijk wel altijd de
kosten en voorwaarden, zodat je niet voor vervelende verrassingen komt te staan.
Factureren en klantvriendelijkheid
Als zzp’er stuur je regelmatig facturen. Zorg voor duidelijke informatie, zoals je bedrijfsnaam en
een heldere omschrijving van de diensten. Vermeld ook de vervaldatum en eventuele
betalingskortingen, want dat kan klanten motiveren om sneller te betalen. Richt je factuur
systeem zo in dat je niet alles handmatig hoeft te doen. Er bestaan veel online tools die je
facturen automatisch versturen en bijhouden. Zo bespaar je tijd en voorkom je fouten.
Klantvriendelijkheid telt ook in je betalingsproces. Hoe makkelijker het is voor de klant, hoe
sneller jij je geld ontvangt.
Denk aan buffers en verzekeringen
Geld binnen krijgen is leuk, maar het is net zo belangrijk om te denken aan wat er kan gebeuren
als het even tegenzit. Heb je bijvoorbeeld een buffer voor periodes met minder opdrachten? Of
als je plotseling ziek wordt? Het kan verstandig zijn om elke maand een vast bedrag opzij te
zetten. Vergelijk het maar met het betalen van je huur: dat komt altijd terug. Zo voorkom je dat
je in de problemen komt als een factuur langer op zich laat wachten of als je onverwacht extra
kosten hebt. Een arbeidsongeschiktheidsverzekering of broodfonds kan ook verstandig zijn,
zeker als je afhankelijk bent van één inkomstenbron.
Houd je administratie bij
Discipline loont zich echt als het gaat om je administratie. Reserveer daarom wekelijks of
maandelijks een moment om facturen te controleren, bonnen te uploaden en je saldo te
checken. Op die manier voorkom je dat je voor een grote papierberg komt te staan. Het is slim
om een boekhoudpakket te gebruiken dat gekoppeld kan worden aan je bankrekening. Zo zie je 
in één oogopslag welke rekeningen betaald zijn en welke nog openstaan. Dit geeft rust en
overzicht. Je staat nooit voor verrassingen en weet precies hoe je bedrijf ervoor staat.